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University Marketing and Communications

Project Guidelines

Helpdesk ticket:所有UMC项目必须以帮助台票的形式提交.

Timing对于联电来说,有足够的交货期来完成你的项目和我们排队的所有其他项目是很重要的. 因此,请在充足的时间内提交项目,以便联电提供优质的产品.

Project brief: For most projects, once a helpdesk ticket is submitted, UMC将为您提供一份项目简报,让您完成并签署. 这确保UMC收到正确的信息来完成您的项目,并为每个项目建立指导方针.

Approvals and changes一旦元素创建完成,UMC将向您的负责人提交一份草稿以供审查. UMC接受影响文章准确性的事实变化. Additional changes, 尤指对风格、语气或角度的调整, effectively re-start the project timeline.

以下是不同项目类型所需的大致时间框架.

  • 对于大型印刷品或数字项目,从开始到结束至少需要12周. 例子包括小册子、时事通讯、年度报告和多件项目(i.e. 需要海报、节目、明信片和标题的事件).
  • 对于较小的项目,从开始到结束至少需要4-5周的时间. 例子包括活动邀请、明信片、传单、电子邮件和登陆页面

除了上面提到的设计周期外,最多允许15个工作日.

In addition to design and print time, 在计划项目时,交付时间应该被视为一个因素.

所需的时间取决于许多变量,包括邮资(非营利性), first class, etc.).

交付时间的估计将在项目的基础上提供.

创建和编辑网站内容所需的时间框架因范围和当前UMC项目负载而异.

As general guidelines:

  • 对于小的网络编辑,你的团队中的校园贡献者有权对你的页面进行更新. 否则,请提交帮助台票证,并允许2 - 3周. 例子包括学费调整和增加开放日.
  • 对于主要的网络编辑或新页面,请允许2个月. 例子包括学术课程的修订, adding a new academic program, or a conference-scale event.

Requirements for page construction:

Program Pages

  • Submitted JIRA Ticket
  • Completed Project Brief – If requested
  • Clearly defined enrollment funnel – 必须提供准确的URL和流程,注册商和ESO都应该清楚
  • 完成的模板,包括建议副本的每一页部分

Landing Pages

  • Submitted JIRA Ticket
  • Completed Project Brief – If requested
  • Clearly defined enrollment funnel – 必须提供准确的URL和流程,注册商和ESO都应该清楚
  • 完成的模板,包括建议副本的每一页部分
  • All logos in PNG form

UMC can provide guidance on web topics such as:

  • Editing web pages
  • User experience
  • Content strategy

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Editing & Writing Turn-around Times

  • 1 week for editing short pieces
  • 2 weeks for editing long pieces
  • 1 month for writing an announcement post
  • 2 months for writing a news story
  • 2 months for writing a press release

Submit a Helpdesk Ticket     Guidelines for Press Releases

教师档案的编辑和更新由教务长办公室办公室经理希瑟·卡迪管理.

request a faculty Profile UpdatE

新的教员简介由UMC撰写和发布.

START A New Faculty Profile

UMC为全职教职员工提供头像服务 . . .

  • 为了最好地向公众展示NPU优秀的教师和管理人员.
  • 保持我们的网站新鲜,当前和最新的.
  • As a courtesy to North Park’s professionals.

Request Headshots in a Helpdesk Ticket

How to Request Headshots
请打开帮助台票证(“数字通信”类别),让我们知道您对头像感兴趣. 我们会跟进为您安排一个单独的时间, 或者随时通知你即将到来的爆头机会.

Recurring Headshot Opportunities
UMC偶尔会组织教职员工集体拍摄大头照. 这些活动通常在聚会日或许多教职员工在校园里的其他时间举行. 如果您通过Helpdesk票证告知我们您感兴趣的信息,我们将随时通知您机会.

Department Headshot Sessions
如果你部门里有很多人需要拍大头照, 我们很乐意为你们安排一个集体时间拍大头照. Reach out via Helpdesk to schedule.

Contact
Lindsey Post Robinson, UMC Operations Manager, handles headshots.
Reach her at (773) 244-4864 or lcpostrobinson@joyerianicaragua.com.

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对于摄影要求,请允许至少两周的时间来安排摄影师. 北公园没有摄影师,所以我们通常不能满足最后一分钟的要求.